Wydział Administracyjny

Sekretarz Miasta Sławomir Kryszczuk - kierownik wydziału

tel. 54 280 9631

fax. 54 280 9659

adres e-mail: slawomir.kryszczuk@rypin.eu

Zakres zadań Wydziału Administracyjnego :

• zapewnia poprawną organizację i funkcjonowanie jednostek organizacyjnych Urzędu,
• zapewnia dostęp do aktualnych przepisów prawnych, gromadzi i przechowuje zbiory,
• udostępnia przepisy prawne mieszkańcom,
• zapewnia zgodną z przepisami prawa pracę Urzędu,
• gromadzi i nadzoruje akta osobowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek podległych,
• prowadzi sprawy gospodarki etatami,
• nadzoruje sprawy związane z rejestracją i monitoringiem czasu pracy pracowników,
• organizuje i prowadzi ewidencję szkoleń,
• zapewnia obsługę administracyjno-techniczną przyjęć interesantów przez Burmistrza,
• prowadzi dokumentację korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• współpracuje z Biurem Rady Miasta w realizacji uchwał Rady, wniosków Komisji Rady,
• sprawuje nadzór nad archiwum zakładowym Urzędu,
• zapewnia techniczno organizacyjne warunki przeprowadzenia wyborów i referendów,
• zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zapewni wstępne, okresowe i stanowiskowe szkolenia bhp oraz okresowe badania lekarskie,
• wdraża narzędzia do usprawniania pracy Urzędu,
• sprawuje funkcję nadzoru w odniesieniu do systemu operacyjnego, baz danych, aplikacji lub innych elementów systemu,
• nadzoruje bezpieczną eksploatację systemów informatycznych,
• wspomaga Administratora danych oraz Inspektora w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji,
• zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• prowadzi bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
• prowadzi bieżącą kontrole postępowania z dokumentami,
• zaopatruje Urząd w niezbędny sprzęt i materiały,
• czuwa nad zabezpieczeniem Urzędu i utrzymaniem ładu i porządku wewnątrz i na zewnątrz,
• czuwa nad przestrzeganiem ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez pracowników, których ustawa dotyczy,
• przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie i zapewnia ich publikację na tablicach ogłoszeń Urzędu,
• realizuje zadania wynikające z przepisów ustawy o ewidencji ludności oraz o dowodach osobistych,
• prowadzi ewidencję ludności i stały rejestr wyborców,
• wydaje decyzje administracyjne w sprawach zameldowania i wymeldowania,
• przyjmuje wnioski i wydaje dowody osobiste,
• prowadzi rejestr dowodów osobistych,
• aktualizuje koperty osobowe mieszkańców,
• współdziała z biurami ewidencji ludności na terenie kraju oraz innymi organami administracji publicznej, sądem i prokuraturą w zakresie swoich zadań,
• prowadzi sprawy związane z nadaniem numeru PESEL,
• potwierdza dokumenty stwierdzające tożsamość,
• przyjmuje i ewidencjonuje wnioski o przydział lokali socjalnych i komunalnych,
• przyznaje dodatki mieszkaniowe,
• zbiera bieżącą informację o aktualnych problemach w funkcjonowaniu Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,
• analizuje informacje otrzymywane z wydziałów biur i stanowisk celem usprawnienia procesu decyzyjnego,
• organizuje i koordynuje działania wynikające z planów i zamierzeń,
• zbiera informacje na temat możliwości rozwiązywania problemów zgłaszanych przez mieszkańców miasta,
• współpracuje z nadrzędnymi i równorzędnymi organami rządowymi i samorządowymi,
• prowadzi inne sprawy zlecone i powierzone w zakresie określonym przez ustawy i umowy oraz
• wykonuje inne prace i zadania na polecenie Burmistrza.