Rejestracja zgonów

Wymagane dokumenty

• karta zgonu wydana przez lekarza
• dowód osobisty osoby zmarłej
• paszport osoby zmarłej (jeżeli jest ważny)
• książeczka wojskowa osoby zmarłej
• dowód osobisty współmałżonka (do wglądu)
• dowód osobisty osoby zgłaszającej (do wglądu)
• pełnomocnictwo (jeżeli zgon jest zgłaszany przez firmę pogrzebową) 

Sposób załatwienia sprawy

• złożenie karty zgonu
• sporządzenie protokołu
• sporządzenie aktu zgonu
• wydanie 1 odpisu skróconego aktu zgonu oraz karty zgonu dla administracji cmentarza 

Opłaty
Opłata skarbowa:
17,00 zł - za pełnomocnictwo

Opłatę skarbową można uiścić w kasie Urzędu po wcześniejszym uzyskaniu zlecenia do kasy od pracownika USC. Opłatę skarbową można też wnieść gotówkowo lub bezgotówkowo (np. w formie elektronicznej) na konto Urzędu: nr 73203000451110000002539900 z zaznaczeniem tytułu opłaty i danych identyfikujących wpłacającego. Oryginał dowodu wpłaty należy dołączyć do wniosku. Opłata skarbowa podlega zwrotowi, na wniosek strony, jeżeli w dniu uiszczenia opłaty nie dokonano czynności.

Czas załatwienia sprawy
Minimum 30 minut od chwili złożenia kompletu dokumentów.

Inne informacje

• zgon osoby zgłasza się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca tego zdarzenia w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu lub 24 godzin od zgonu na skutek choroby zakaźnej.
• zgon może być zgłoszony przez firmę pogrzebową po uprzednim uzyskaniu pisemnego pełnomocnictwa od rodziny (firmy pogrzebowe dysponują odpowiednimi drukami) 

Tryb odwoławczy
Nie przysługuje 

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741 z późn. zm.) art. 16, 47, 93-95.
• ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz.23)
• ustawa z dnia 10.08.2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 268 z późn. zm.) art. 39 ust. 4
• rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.06.1992 r. w sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu postępowania z tymi dokumentami (Dz. U. z 1992 r. Nr 51, poz. 233 z późn. zm.) § 10
• ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 783)
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.09.2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330)
• ustawa z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z póżn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11.01.2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz.U. z 2015 r. poz. 231)