Inspektor ochrony danych, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Marcin Kowalczyk
tel. 54 280 9622
fax. 54 280 9659
adres e-mail: iod@rypin.eu
Zakres zadań Inspektora Ochrony Danych:
tel. 54 280 9622
fax. 54 280 9659
adres e-mail: iod@rypin.eu
Zakres zadań Inspektora Ochrony Danych:
- monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych i polityk administratora z dziedziny ochrony danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdań dla administratora,
- nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji z dziedziny ochrony danych osobowych
- zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
- koordynuje szkolenia, informuje administratora oraz pracowników o obowiązkach spoczywających na nich z mocy przepisów prawa z dziedziny ochrony danych; udziela wyjaśnień i interpretacji zgodności stosowanych rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych z przepisami prawa,
- identyfikuje potrzeby w zakresie adekwatności stosowanych zabezpieczeń i monitoruje prawidłowość ich wdrażania i przestrzegania,
- współpracuje z organem nadzorczym oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie ochrony danych osobowych,
- prowadzi rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie,
- nadzoruje nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
- podejmuje odpowiednie działania w przypadku wykrycia naruszeń lub podejrzenia naruszenia zabezpieczeń,
- nadzoruje nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,
- prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie danych osobowych oraz inne prace powierzone do wykonania przez Burmistrza.
Zakres zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
- zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- opracowuje i aktualizuje wymagający akceptacji burmistrza, plan ochrony informacji niejawnych w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzoruje jego realizację,
- przekazuje do ABW ewidencję osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
- opracowuje dokumentację określającą poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą zatwierdzaną przez burmistrza,
- opracowuje instrukcję dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone zatwierdzoną przez burmistrza,
- prowadzi sprawy związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy w zakresie ich odbioru, przechowywania i przygotowywania danych do analizy,
- prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające oraz kontrolne postępowania sprawdzające,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie informacji niejawnych,
- opracowuje szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz zapewnia im ochronę fizyczną,
- zapewnia ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
- opracowuje dokumenty szczególnych wymagań bezpieczeństwa i procedury bezpiecznej eksploatacji systemu lub sieci teleinformatycznej w urzędzie oraz bieżąco kontroluje zgodność funkcjonowania systemu lub sieci z wymogami,
- aktualizuje wykaz stanowisk, prac zleconych oraz osób mających dostęp do informacji niejawnych i danych osobowych,
- prowadzi bieżącą kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji w urzędzie,
- dokonuje okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,
- sprawuje nadzór nad przygotowaniem akt do przekazania do archiwum, oraz bierze udział w niszczeniu nie archiwalnych dokumentów niejawnych,
- współpracuje przy zapewnieniu ochrony fizycznej urzędu, w tym opracowuje plan ochrony informacji niejawnych i nadzoruje jego realizację,
- szkoli pracowników w zakresie informacji niejawnych,
- prowadzi Kancelarię materiałów niejawnych,
- prowadzi rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek dokumentów oraz innych urządzeń ewidencyjnych,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie informacji niejawnych.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Marcin Żebrowski Data wytworzenia:
16 cze 2021
Osoba dodająca informacje
Marcin Żebrowski Data publikacji:
16 cze 2021, godz. 13:34
Osoba aktualizująca informacje
Marcin Żebrowski Data aktualizacji:
16 cze 2021, godz. 13:34