Inspektor Ochrony Danych, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Marcin Kowalczyk
tel. 54 280 9622
fax. 54 280 9659
adres e-mail: iod@rypin.eu
Zakres zadań Inspektora Ochrony Danych:
- monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych i polityk administratora z dziedziny ochrony danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdań dla administratora,
- nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji z dziedziny ochrony danych osobowych
- zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
- koordynuje szkolenia, informuje administratora oraz pracowników o obowiązkach spoczywających na nich z mocy przepisów prawa z dziedziny ochrony danych; udziela wyjaśnień i interpretacji zgodności stosowanych rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych z przepisami prawa,
- identyfikuje potrzeby w zakresie adekwatności stosowanych zabezpieczeń i monitoruje prawidłowość ich wdrażania i przestrzegania,
- współpracuje z organem nadzorczym oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie ochrony danych osobowych,
- prowadzi rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie,
- nadzoruje nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
- podejmuje odpowiednie działania w przypadku wykrycia naruszeń lub podejrzenia naruszenia zabezpieczeń,
- nadzoruje nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,
- prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie danych osobowych oraz inne prace powierzone do wykonania przez Burmistrza.
Zakres zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
- zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- opracowuje
i aktualizuje wymagający akceptacji burmistrza, plan ochrony
informacji niejawnych w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu
nadzwyczajnego i nadzoruje jego realizację,
- przekazuje
do ABW ewidencję osób uprawnionych do dostępu do informacji
niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa,
- opracowuje dokumentację określającą poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą zatwierdzaną przez burmistrza,
- opracowuje
instrukcję dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji
niejawnych o klauzuli zastrzeżone zatwierdzoną przez burmistrza,
- prowadzi
sprawy związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników
urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy w zakresie
ich odbioru, przechowywania i przygotowywania danych do analizy,
- prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające oraz kontrolne postępowania sprawdzające,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie informacji niejawnych,
- opracowuje
szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych
oraz zapewnia im ochronę fizyczną,
- zapewnia
ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są
wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje
niejawne,
- opracowuje
dokumenty szczególnych wymagań bezpieczeństwa i procedury
bezpiecznej eksploatacji systemu lub sieci teleinformatycznej w
urzędzie oraz bieżąco kontroluje zgodność funkcjonowania
systemu lub sieci z wymogami,
- aktualizuje
wykaz stanowisk, prac zleconych oraz osób mających dostęp do
informacji niejawnych i danych osobowych,
- prowadzi
bieżącą kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz
przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji w urzędzie,
- dokonuje
okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
zawierających informacje niejawne,
- sprawuje
nadzór nad przygotowaniem akt do przekazania do archiwum, oraz
bierze udział w niszczeniu nie archiwalnych dokumentów
niejawnych,
- współpracuje
przy zapewnieniu ochrony fizycznej urzędu, w tym opracowuje plan
ochrony informacji niejawnych i nadzoruje jego realizację,
- szkoli
pracowników w zakresie informacji niejawnych,
- prowadzi
Kancelarię materiałów niejawnych,
- prowadzi
rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek dokumentów
oraz innych urządzeń ewidencyjnych,
- wykonuje inne zadania wynikające z przepisów prawa o ochronie informacji niejawnych.
metryczka
Wytworzył: Maciej Piotrowski (14 kwietnia 2016)
Opublikował: Maciej Piotrowski (14 kwietnia 2016, 09:11:32)
Ostatnia zmiana: Marcin Kowalczyk (9 listopada 2018, 08:17:23)
Zmieniono: Dodano zakres obowiązków
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 6594