Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Rypin

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

Zgłoszenia wewnętrzne

PRZED DOKONANIEM ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNEGO ZALECA SIĘ ZAPOZNANIE SIĘ z:

  1. Procedurą zgłoszeń wewnętrznych https://bip.rypin.eu/artykul/zarzadzenie-nr-199-2024-burmistrza-miasta-rypin-z-dnia-17-grudnia-2024-r-w-sprawie-wprowadzenia
  2. Klauzulą informacyjną dla osób składających zawiadomienie o naruszeniu prawa zamieszczoną w części ZASADY PRZETWARZNIA DANYCH OSOBOWYCH.

Podanie danych osobowych jest wymagane. Zapewniamy zachowanie pełnej poufności zgłoszenia. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. Sygnalista ma obowiązek dokonywania zgłoszenia wewnętrznego na podstawie prawdziwych informacji.

DANE KONTAKTOWE UMOŻLIWIAJĄCE DOKONANIE ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNEGO

W Urzędzie Miasta Rypin obowiązuje pisemny kanał zgłoszeń: strona internetowa wew-rypin.sygnalizuj.pl - poprzez formularz elektroniczny;

WARUNKI OBJĘCIA SYGNALISTY OCHRONĄ

Zasady objęcia sygnalisty ochroną określone są w rozdziale 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

TRYB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNEGO

Zgłoszenie wewnętrzne dokonywane jest do Burmistrza Miasta Rypin jako organu wykonawczego Gminy Miasta Rypin i zostały określony w zarządzeniu nr 199/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r. dostępnym pod adresem: https://bip.rypin.eu/artykul/zarzadzenie-nr-199-2024-burmistrza-miasta-rypin-z-dnia-17-grudnia-2024-r-w-sprawie-wprowadzenia

TERMIN PRZEKAZANIA INFORMACJI ZWROTNEJ

Informacja zwrotna zostanie przekazana osobie dokonującej zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni  o przyjęciu zgłoszenia, a następnie w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Jeżeli w zgłoszeniu wewnętrznym osoba dokonująca zgłoszenia nie podała danych do kontaktu, jak też nie jest możliwe ustalenie adresu tej osoby na podstawie posiadanych danych nie informacja zwrotna nie zostanie przekazana.

ZASADY POUFNOŚCI

Zespół wyznaczony przez Burmistrza Miasta Rypin https://bip.rypin.eu/artykul/zarzadzenie-nr-200-2024-burmistrza-miasta-rypin-z-dnia-17-grudnia-2024-r-w-sprawie-powolania-ze uczestniczący w postępowaniu w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym, działa na podstawie pisemnego upoważnienia Burmistrza Miasta Rypin i zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji i danych osobowych pozyskanych w związku przyjęciem, weryfikacją i wyjaśnianiem zgłoszenia wewnętrznego w okresie zatrudnienia, jak również po ustaniu stosunku pracy w Urzędzie. Osoby zobowiązane, składają w tym zakresie stosowne pisemne zobowiązanie.

Ochrona tożsamości osób dokonujących zgłoszenia wewnętrznego, osób powiązanych z osobą, dokonującą tego zgłoszenia, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, pracownika, którego dotyczy zgłoszenie oraz  innych osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu jest zapewniona także poprzez:

  1. ograniczenie obiegu dokumentów, zawierających informacje na temat osób związanych ze zgłoszeniem wewnętrznym, wyłącznie do osób uczestniczących w procesie badania zgłoszenia;
  2. zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów na nośnikach papierowych, elektronicznych lub innych stosowanych w postępowaniu wyjaśniającym związanych ze zgłoszeniem wewnętrznym, także po jego zakończeniu oraz ograniczenie dostępu do wymienionych dokumentów wyłącznie osobom upoważnionym, zaangażowanym w czynności postępowania.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego zgłoszone naruszenie prawa będzie nosić znamiona przestępstwa, a Burmistrz Miasta Rypin podejmie decyzję o przekazaniu sprawy do właściwych organów ścigania, wówczas informacja o tożsamości w/w osób zostanie przekazana tym organom.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (Klauzula informacyjna)

 

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO)

– zwane dalej Rozporządzeniem, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Rypin, adres kontaktowy: Urząd Miasta Rypin, ul. Warszawska 40, 87-500 Rypin.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@rypin.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, wynikającego z aktów prawnych związanych z realizacją zadań administratora, stosownie do Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów oraz innych obowiązujących przepisów prawa. W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody – zgoda w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, wskazanych powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy kompetencyjne lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub do odwołania zgody (jeśli dane zbierane są na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
  6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
  1. dostępu do treści danych osobowych jej dotyczących, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
  2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
  3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji.

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie (poprzez kontakt z Administratorem lub osobiście: Urząd Miasta Rypin, ul. Warszawska 40, 87-500 Rypin.) z tym, iż wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Proszę pamiętać, iż wycofanie zgody może dotyczyć tylko tych przypadków i dotyczy tylko takiego zakresu danych osobowych, w których zgoda jest podstawą przetwarzania danych osobowych i nie ma innych podstaw prawnych do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

 

  1. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
  2. przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia;
  3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.

 

  1. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
  2. Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa lub jest warunkiem zawarcia umowy. W takich przypadkach konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości realizacji zadań przez Administratora. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  3. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

 

OCHRONA PRAWNA SYGNALISTY

Osoba dokonująca zgłoszenia w tzw. dobrej wierze podlega ochronie przed działaniami odwetowymi na zasadach określonych w rozdziale 2 ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Osoba dokonująca zgłoszenia w złej wierze, lub podająca celowo i świadomie błędne lub wprowadzające w błąd informacje (fałszywe zgłoszenie) nie podlega ochronie przewidzianej dla osób dokonujących zgłoszenia. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.

DANE KONTAKTOWE RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

Rzecznik Praw Obywatelskich - https://bip.brpo.gov.pl.

Informacje dotyczące trybu zgłoszenia zewnętrznego znajdują się na stronie Rzecznika Praw Obywatelskich.

 


Załączniki do pobrania

Plik Nazwa Data dodania Pobrań
zgłoszenia wewnętrzne (PDF, 672.67Kb) 2025-01-17 15:45:52 3
Plik Nazwa Data dodania Pobrań
zgłoszenia wewnętrzne (PDF, 672.67Kb) 2025-01-17 12:52:56 1

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Marcin Żebrowski

Data wytworzenia:
17 sty 2025

Osoba dodająca informacje

Marcin Żebrowski

Data publikacji:
17 sty 2025, godz. 12:41

Osoba aktualizująca informacje

Marcin Żebrowski

Data aktualizacji:
17 sty 2025, godz. 15:45